Negatywne komentarze wzory odpowiedzi

2023-02-02

Negatywne komentarze wzory odpowiedzi

Negatywne komentarze to coś, z czym musi liczyć się każdy przedsiębiorca prowadzący lub reklamujący swój biznes w sieci. Można je znaleźć szczególnie na forach opiniotwórczych np. GoWork, Panorama Firm, Cylex, a nawet Google Maps i Allegro. Jedne z nich są bardziej uzasadnione, inne mniej, a jeszcze inne – w ogóle. Możliwość dodawania anonimowych opinii, skłania internautów do wylewania swoich frustracji w komentarzach oraz hejtowania. Jednak również portale społecznościowe takie jak Instagram czy fanpage na Facebooku, gdzie internauci niekoniecznie wypowiadają się anonimowo, nie zawsze są miejscami wolnymi od internetowych trolli.

 

negatywne opinie

 

10 sposobów na złe opinie w internecie

Nie ulega wątpliwości, że z negatywnymi komentarzami trzeba sobie jakoś radzić. Dobrze jest być przygotowanym na takie sytuacje, aby uniknąć zbędnych emocji, już w momencie gdy ktoś negatywnie zrecenzuje lub zaatakuje twój sklep lub markę. Piotr Sulewski – ekspert agencji marketingowej WMH Agency oraz biegły w dziedzinie marketingu przy Sądzie Okręgowym w Warszawie, przygotował 10 przykładowych wzorów odpowiedzi na to, jak można w poprawny marketingowo sposób reagować na takie sytuacje. Jeśli zastanawiasz się, jak tworzyć skuteczne odpowiedzi na opinię lub jak reagować na negatywne komentarze na FB, możesz posłużyć się tymi wzorami do skonstruowania odpowiedzi na niemal każdy negatywny komentarz.

 

Jak reagować na negatywne komentarze? Sprawdź propozycje!

Jeśli jednym z twoich narzędzi marketingowych jest marketing szeptany, siłą rzeczy na temat Twoich produktów mogą pojawić się setki komentarzy, z których nie każdy będzie w 100% pozytywny. Jeśli ktoś ma zastrzeżenia, np. do jakości twoich produktów przede wszystkim podziękuj mu za swoje spostrzeżenia. W ten sposób docenisz go i pokażesz, że jest dla ciebie ważny.

„Dziękujemy za zamieszczoną opinię. Pamiętaj, że jeśli produkt nie spełnia Twoich wymagań, zawsze możesz go zwrócić. Zanim jednak to zrobisz, skontaktuj się z nami w wiadomości prywatnej. Być może twój problem uda się łatwo rozwiązać”.

„Hej, czy na pewno dobrze korzystasz z zamówionego produktu? Jeśli instrukcja jest dla ciebie nie jasna, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta. Postaramy ci się pomóc”.

„Bardzo nam przykro, że zamówiony produkt nie spełnia twoich oczekiwań. Jeśli masz jakieś zastrzeżenia, skontaktuj się z nami poprzez formularz lub zadzwoń. Postaramy się naprawić nasz błąd”.

 

opinie google maps

 

 

Jak wynika z doświadczeń ekspertów od e-marketingu firmy Warsaw Media House, często negatywne komentarze dotyczą także sposobu dostawy produktów. W tym przypadku skonstruowanie odpowiedniej odpowiedzi może być trudniejsze, ponieważ nie zawsze jest to zależne od ciebie. Przykładowe odpowiedzi, które proponujemy to:

„Jeśli masz zastrzeżenia co do sposobu dostawy produktu, skontaktuj się bezpośrednio z firmą realizującą dostawę. Staramy się wybierać najlepsze, sprawdzone firmy kurierskie. Przekaż nam także wiadomość o tym, co było nie tak. Zwrócimy na to szczególną uwagę przy kolejnych zamówieniach”.

„Nasze dostawy realizowane są przez firmę kurierską. Jeśli twoje zastrzeżenia wynikają ze sposobu dostawy i kontaktu z kurierem, skontaktuj się bezpośrednią z nią. W przypadku zastrzeżeń co do spakowania produktu i jego zabezpieczenia, prosimy o kontakt z działem reklamacji”.

„Rozumiemy twoje rozczarowanie tym, że produkt został dostarczony uszkodzony. Możesz skontaktować się z naszym działem reklamacji, aby zgłosić tę sytuację. Jeśli problem wynikł ze względu na niepoprawne spakowanie, wyślemy do ciebie nowy produkt na nasz koszt. Następnym razem sprawdź, proszę paczkę jeszcze przed odbiorem zamówienia od kuriera”.

Jak pewne zauważyłeś, bardzo ważne jest, aby podejść do niezadowolonego klienta w sposób spokojny. Pokaż mu, że jest dla ciebie ważny i chcesz zrobić wszystko, aby nie zrezygnował z twoich usług. Przy odpowiedzi na negatywne komentarze ważne jest również to, żeby tworzyć spójny wizerunek marki. Przykładowo firma Morele.net, czy Orange stosuje zawsze bezpośrednią formę kontaktu z klientem. Jeśli decydujesz się na luźną rozmowę, trzymaj się tej koncepcji i nie przechodzić np. na pan/pani w połowie rozmowy, jeśli wcześniej mówiłeś do klienta na ty.

„Cześć, czy możesz dać nam znać, w czym konkretnie leżał problem z zamówieniem? Postaramy się rozwiązać twoją sytuację indywidualnie”.

„Hej J Czy możesz wypełnić formularz kontaktowy i opisać swój problem. Nasi eksperci postarają się wszystko wyjaśnić”.

Analogicznie, gdy stawiasz na formalny ton rozmowy, również się go trzymaj.

„Rozumiemy, że ma Pan problem z zamówieniem i nie jest zadowolony z naszych usług. Zgłoszenie reklamacji jest możliwe poprzez adres e-mail lub formularz kontaktowy dostępny na stronie WWW”.

„Bardzo nam przykro z zaistniałej sytuacji. Szczegółowe informacje związane ze zwróceniem produktu znajdą Państwo w regulaminie naszego sklepu. Mamy nadzieję, że mimo wszystko będą Państwo chcieli jeszcze kiedyś skorzystać z naszej oferty. Przepraszamy za zaistniałą sytuację”.

Negatywne opinie o firmie – ile można stracić?

2022-07-14

Negatywne opinie o firmie – ile można stracić?

Przedsiębiorcy często nawet nie zdają sobie sprawy z tego, gdzie można w sieci znaleźć negatywne opinie o firmie. Ile można stracić, udając że problem nie istnieje? Bardzo dużo! Możesz wierzyć lub nie, ale sklepy takie jak doz.pl, szkla.com czy swiatkarm.pl, z pewnością nie cieszyłyby się taką popularnością w sieci, gdyby nie zaufanie klientów, które zyskały m.in. dzięki pozytywnym opiniom na swój temat. Chcesz, aby twoja firma również posiadała pozytywny, godny zaufania wizerunek w sieci? Nie zwlekaj i już dzisiaj sprawdź, co na jej temat piszą internauci!

 

opinie google maps

 

Gdzie szukać negatywnych i pozytywnych opinii o firmie?

Przede wszystkim musisz wiedzieć, gdzie internauci zazwyczaj wystawiają opinie o firmach. Tak naprawdę w każdym miejscu sieci można natknąć się na hejt czy negatywne komentarze. Są jednak fora i portale, na które szczególnie warto zwrócić uwagę. Wśród nich znajdziesz między innymi: GoWork, Aleo, Opineo, wizytówka Google Maps, Allegro i Trusted Shops. Na tych portalach użytkownicy sieci mogą dzielić się z innymi internautami opiniami na temat marki, a także (np. na Allegro czy Trusted Shop) zapoznać się od razu z jej ofertą.

Na uwadze należy mieć również wszelkie informacje o firmie, które można znaleźć w wyszukiwarce Google. 99% internautów to właśnie od wyszukiwarki Google rozpoczyna poszukiwania informacji czy opinii na temat firmy. Wszelkie komentarze, na które natkną się w wyszukiwarce Google, będą miały niebagatelny wpływ na postrzeganie naszej marki. Możesz być także pewny, że internauci przed skorzystaniem z oferty firmy, zwracają uwagę m.in. na opinie konsumenckie w Google, gwarancję Trusted, czy ocenę sprzedawcy na Allegro. Nie bez znaczenia są również informacje o rozszerzeniach z ocenami sprzedawcy. Jest to informacja o tym, którzy reklamodawcy są wysoko oceniani w Google.

 

opinie - google maps

 

Na co mają wpływ negatywne opinie o firmie?

Opinie w sieci mają niebagatelny wpływ na decyzje konsumenckie. Jak wynika z różnorodnych badań nawet 9 na 10 internautów, kieruje się przy wyborze odpowiednich usług i produktów opiniami innych użytkowników sieci. Negatywne opinie zniechęcają ich do skorzystania z oferty danej firmy. Powoduje to, że firma traci zaufanie i jej wizerunek spada. Przez negatywne komentarze na swój temat możesz bardzo szybko utracić budowane przez lata zaufanie do marki.

Warto przy tym wziąć pod uwagę, że negatywna opinia o firmie bardzo szybko się rozprzestrzenia. Nawet jeśli dzisiaj to tylko kilka, wydawałoby się nic nieznaczących komentarzy, szybko może okazać się, że już niedługo będzie to dominująca ocena firmy w sieci. Dlatego warto reagować na wszelkie negatywne opinie użytkowników. A także hejt i zachowania internetowych trolli, których w ostatnim czasie jest coraz więcej.

 

Jak reagować na negatywne opinie o firmie?

Jeśli na temat twojej firmy krążą w sieci negatywne opinie, musisz przede wszystkim zachowywać się rozważnie. Nie daj się wyprowadzić z równowagi hejterom, czy niezadowolonym klientom. Z hejtem należy walczyć, a nie dyskutować. Natomiast z niezadowolonymi klientami czy pracownikami, najlepiej porozmawiać, spróbować zrozumieć. To może ich nakłonić do zmiany opinii na temat marki. Może to wydać się szczególnie trudne, gdy ilość negatywnych opinii znacznie przewyższa ilość ocen pozytywnych. Co zrobić w takiej sytuacji? Jak poradzić sobie z negatywnymi opiniami? W takiej sytuacji możesz zwrócić się o pomoc do specjalistów od wizerunku w sieci firmy Warsaw Media House.

Jaką pomoc możesz od nich uzyskać? Przede wszystkim walką z negatywnymi opiniami zajmą się doświadczeni eksperci, którzy od wielu lat pracują dla wielu małych, średnich i dużych marek. Zadbają oni nie tylko o pozytywny wizerunek twojej firmy w sieci, ale także pomogą ci rozbudować swoją działalność w sieci. Odpowiedzą na pytania takie jak: Jak dodać oceny produktów do kampanii Google Shopping?; Jak uruchomić gwiazdki ocen w wynikach Google? i wiele innych. W ten sposób zadbasz o profesjonalny i godny zaufania wizerunek marki w sieci, przy stosunkowo niskim nakładzie czasu, który musisz na to poświęcić.

Co to jest kontrola opinii w sieci – ile kosztuje ?

2022-03-14

Co to jest kontrola opinii w sieci – ile kosztuje ?

 

Zastanawiasz się czasami, co klienci mówią na temat twojej marki w sieci? Czy jest to temat, który w ogóle nie zaprząta Ci głowy? Warto zdawać sobie sprawę, że kontrola opinii w sieci i monitoring marki to niezwykle ważne zagadnienie. Niestety bardzo często bagatelizowane i niedoceniane. Chcesz dowiedzieć się więcej na temat kontroli recenzji w sieci? Ile kosztuje profesjonalny monitoring marki w Internecie? Koniecznie przeczytaj do końca! Zapraszamy do lektury.

 

 

Opinie od klientów – dlaczego są tak ważne?

 

Bez względu na to, w jakiej branży pracujemy, opinie pozyskane od klientów mają kluczowe znaczenie. Autentyczne i szczerze recenzje w sieci pochodzące od konsumentów mogą być na wagę złota i przyciągnąć do nas wielu nowych użytkowników. Wpływają one na budowanie wizerunku i pozwalają zadbać o dobry e-pr. Równie często co opinie o produktach, użytkownicy przeglądają w sieci opinie o pracodawcach. Warto więc regularnie monitorować takie serwisy jak wizytówka Google i Gowork. Dzięki systematycznej kontroli będziemy mogli przeciwdziałać ewentualnym kryzysom i zapobiegać eskalacji krytyki. Dodatkowo takie opinie pozwalają dowiedzieć się, jak sami pracownicy postrzegają warunki pracy. To cenne źródło informacji, które może przyczynić się do poprawy warunków pracy w firmie i przyciągnięcia cennych specjalistów w szeregi pracowników.

 

Monitorowanie opinii w sieci – na czym polega?

 

Dobry i przewidujący właściciel firmy powinien nie tylko dbać o tworzenie wizerunku marki, ale również o monitorowanie recenzji i sprawdzanie komentarzy w sieci. Zdecydowana większość klientów przed dokonaniem zakupu sprawdza informacje na temat produktu i marki w Internecie. Jak wskazują badania, taka czynność jest normą, aż dla 97% osób kupujących online. Według statystyk najważniejszym czynnikiem branym pod uwagę jest średnia ocena w gwiazdkach i zasadność opinii. Dopiero na dalszych pozycjach znajdziemy takie czynniki jak aktualność (czyli datę dodania), ilość czy sentyment wystawionych recenzji. Jak można się spodziewać, w takiej sytuacji pozytywne komentarze w sieci działają na naszą korzyść, natomiast negatywne odpychają potencjalnych klientów. Dlatego tak ważne jest monitorowanie słów kluczowych i wszelkich wzmianek na temat firmy. Liczy się nie tylko ogólny przegląd mediów społecznościowych i popularnych serwisów. Należy kontrolować również niszowe strony opiniotwórcze, które wbrew pozorom mają niezwykle duże znaczenie.

 

moderowanie treści

 

Negatywne opinie od klientów – kasować czy nie?

 

Jedną z najgorszych strategii walki z negatywnymi opiniami jest ich kasowanie. Taka praktyka bardzo szybko może się obrócić przeciwko marce. Jest to wynik bardzo popularnego efekt u Streisand. Ta zasada sprawdza się w niezliczonej ilości dziedzin naszego życia. Im bardziej zależy nam na ukryciu czegoś, tym bardziej wychodzi to na wierzch. W naszym kraju doskonałym przykładem tego efektu jest firma Sokołów. W wyniku sprawy sądowej o szkalowanie wizerunku uzyskała ona obowiązek usunięcia i zabezpieczenia filmu wydanego przez Piotra Ogińskiego, znanego z kanału Kocham Gotować. Do dnia wydania wyroku, jak można się spodziewać, filmik nie był zbyt popularny w sieci, natomiast chwilę później pojawiały się w Internecie jego niezliczone kopie. Stał się niezwykle znany i trafił nawet na rosyjskie serwery, skąd usunięcie plików jest praktycznie niemożliwe. Wiele osób widząc negatywne recenzje na temat produktów swojej firmy, od razu zastanawia się jak namierzyć adres IP osoby wystawiającej recenzje i jak usunąć taki komentarz. Nie warto się tak nakręcać. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie rozsądna i przemyślana reakcja. Na spokojnie, po opadnięciu emocji. Powinien zajmować się tym specjalny dział public relations lub profesjonalna agencja marketingowa.

 

Skąd pozyskać pozytywne opinie na temat marki?

Zdobycie wysokiej jakości pozytywnych opinii wcale nie jest zadaniem prostym i wymaga odpowiedniego podejścia i zaangażowania. Nic nie dzieje się z dnia na dzień. Oczywiście zdarza się tak, że opinie napływają same z siebie. Po prostu zadowoleni klienci decydują się na podzielenie swoimi spostrzeżeniami. Niestety zazwyczaj nie jest to takie proste i klienci potrzebują konkretnego bodźca. Najprostszym rozwiązaniem jest po prostu wystosować odpowiednią prośbę. Po dokonaniu zakupu warto wysłać do klienta informację, na temat tego, w których miejscach może przedstawić swoje zdanie na temat produktów i usług. W tym celu można wykorzystać również dodatkową zachętę na przykład w formie kuponu rabatowego na kolejny zakup. Pomocnym narzędziem w pozyskiwaniu opinii jest również content marketing, który bardzo często wykorzystywany jest nawet przez największych graczy na rynku.

 

Google wizytówki WMH AGENCY 13

 

Ile kosztuje monitoring marki w sieci?

 

Niestety na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Wszystko zależy od zasięgów marki oraz dokładnych wytycznych takich jak częstotliwość, z jaką mają być kontrolowane opinie. Z zupełnie inną kwotą należy się liczyć w przypadku codziennego lub całodobowego monitoringu wzmianek, a inną w przypadku tego dokonywanego raz w tygodniu lub raz w miesiącu. Dokładna wycena jest zależna od ilości pracy, jaką należy wykonać. Najrozsądniejszym wyborem jest zgłoszenie się do profesjonalnej agencji w celu wykonania wyceny. W Warsaw Media House zajmują się tym specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w branży. Zadbają oni nie tylko o systematyczne monitorowanie wzmianek na temat firmy, ale również o skuteczne budowanie pozytywnego wizerunku marki w Internecie.

Jak skutecznie pozycjonować strony?
21%
leadów więcej

Fałszywe opinie - jak sobie z nimi radzić?
Zadzwoń! +48 577 477 530